Notificare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Stimate client,

Incepand cu data de 25 mai 2018, intra in vigoare Regulamentul U.E. numarul 679 din data de 27.04.2016, privind protectia persoanelor fizice, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) si privind libera circulatie a acestor date

Informatii Generale

a. Introducere
Urmatoarea notificare privind protectia datelor este conceputa pentru a va informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra personale si drepturile dumneavoastra, privind aceasta procesare in conformitate cu protectia datelor (GDPR) si legislatia locala in vigoare. Va rugam sa cititi aceasta notificare cu atentie.

b. Operatorul
Noi, SC BIOTUR EXIM SRL, cu sediul in localitatea Turnu Magurele, strada G-ral Praporgescu, nr.48, judetul Teleorman, reprezentam operatorul si, prin urmare colectam si procesam datele personale, in conformitate cu prevederile legale in materie de prelucrare a datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Informatii cu privire la procesare

a. Inregistrarea clientilor
Vom procesa datele personale colectate prin intermediul formularului de Inregistrare a clientilor si, in cursul viitoarelor tranzactii comerciale. Datele dumneavoastra vor fi stocate in baza noastra de date si vor fi imbogatite cu date pe care le colectam din surse publice(ex.Registrul Comertului). Aceasta prelucrare se bazeaza pe art.6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR. Este necesar sa ne urmarim interesele legitime pentru a ne imbunatati serviciile si relatia cu clientii, care reprezinta un factor cheie pentru succesul nostru in afaceri. Acest lucru ne permite sa luam in considerare si sa actionam in consecinta, adica prin comunicarea personalizata.

Toate datele dumneavoastra personale colectate prin formularul de Inregistrare a clientilor si pe parcursul tuturor tranzactiilor comerciale viitoare vor fi procesate de noi si in scopul de a va oferi informatii despre campaniile de publicitate (Produsele noi, Promotiile sau lichidarile de stocuri,etc).Aceasta prelucrare se bazeaza pe art.6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR. In cazul in care ne veti da consimtamantul prealabil, vom utiliza cu buna-credinta datele dumneavoastra personale pentru a va furniza informatiile noastre prin e-mail, sms si telefon, asigurandu-va ca vom pastra in deplina siguranta datele cu caracter personal oferite si le vom folosi doar in scopurile permise de lege si de dumneavoastra.

b. Furnizarea de date si durata pastrarii acestora

SC BIOTUR EXIM SRL, detine si utilizeaza urmatoarele date apartinand reprezentantilor si/sau imputernicitilor societatii dumneavoastra, dupa caz:

-nume-prenume reprezentant/imputernicit(delegat);

-date personale mentionate in cuprinsul documentelor fiscale sau in cuprinsul altor formulare cu regim special( serie si numar Act de identitate, CNP, semnatura), dupa caz;

-adresa de e-mail (personalizata);

-numarul de telefon din reteaua mobila.

Datele mai sus mentionate sunt necesare in vederea comunicarii facturilor fiscale, emise in contul produselor furnizate, in baza comenzilor, respectiv in vederea facilitarii livrarilor.

Datele colectate si inregistrate in acest scop sunt supuse transferului in afara companiei, exclusiv catre subcontractorii care asigura servicii de curierat ( in contextul externalizarii distributiei), in limitele necesare realizarii serviciilor contractate.

Datele dumneavoastra personale vor fi stocate atata timp cat este necesar pentru scopurile mentionate mai sus.

Drepturile pe care le aveti in ceea ce priveste datele dumneavoastra personale
In legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal si in baza conditiilor specificate in legea 677/2001 si in Regulamentul privind protectia datelor la nivel European, va puteti exercita oricare dintre urmatoarele drepturi:

-dreptul de acces la datele personale care va privesc;

-dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea atunci cand datele sunt inexacte sau incomplete;

-dreptul de a solicita stergerea datelor in anumite circumstante( de ex. Cand datele personale nu mai sunt necesare in raport cu scopurile mentionate mai sus);

-dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii in anumite circumstante ( de ex. Atunci cand dumneavoastra contestati exactitatea datelor-pentru perioada ce ne-ar permite verificarea exactitatii acelor date);

-dreptul de a depune o plangere la noi si/sau la autoritatea competenta privind protectia datelor;

-dreptul de a va opune prelucrarii;

-dreptul de a va retrage consimtamantul, in orice moment, pentru prelucrarea datelor personale, la care ati consimtit anterior.

-dreptul de a adresa o solicitare catre SC BIOTUR EXIM SRL, pentru stergerea evidentelor datelor personale din mediul on-line;

-dreptul la portabilitatea datelor, in sensul transferului datelor dumneavoastra personale catre un alt operator de date personale desemnat de dumneavoastra.

Ca parteneri, va revine sarcina de a ne notifica cu privire la orice modificare adusa datelor furnizate pe parcursul derularii relatiilor contractuale.